【求人のポイント】 ・時短4~5h/日&残業無しで子育てやプライベートの両立可能! ・選考段階から完全在宅!自宅で快適に働けます(全国どこからでもOK) ・不明点はチームで確認ができる環境のため、安心して働けます! ・業界未経験OK!秘書やアシスタント業務経験が活かせる♪
【企業概要】 ・提携する顧客企業の経営企画や行政手続きなどのサポート(コンサルタント)を行う企業
【業務内容】 具体的には下記業務をご担当いただきます
◇アシスタント業務 ・問い合わせ対応(※件数:発電受電合わせて3~4件程度/日(電話)) →問い合わせ内容:行政手続き、補助金申請の手配などの問い合わせなどです ※専門的な内容の問い合わせは、チームでご確認しながらご対応いただけます♪
・工程管理(※件数:10~30件程度/日(メール))(管理ツール:Trelloなど) →取引先へ必要書類依頼、必要書類準備のリマインドなどの調整/サポート業務をお願いします
・データ入力(Word、Excelベース) →入力内容:会社情報、決算書のデータをコピー&ペーストなど ◇秘書業務 →スケジュール管理、訪問調整、セミナー申し込み管理など、代表の秘書業務をお願いします
◇その他付随業務 →ご経験によって付随の事務業務を依頼する可能性があります
※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なしの想定) ※マニュアル有無:業務によっては有 ※オンボーディング:20日程度(OJT/座学)
【利用ツール】 ・Chatwork(社内コミュニケーション) ・Trello(工程管理) ・Google Workspace(スプレッドシート) ※Excel(スプレッドシート)の使用関数: グラフ作成/SUM/AVE/IF/VLOOKUP/ピボットテーブルなど(一からの作成はなしの想定)
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