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【即日】経営コンサルタント事業/秘書およびアシスタント業務/週5日10:00~16:00※時短4h~相談可

 

業務内容

【求人のポイント】
・時短4~5h/日&残業無しで子育てやプライベートの両立可能!
・選考段階から完全在宅!自宅で快適に働けます(全国どこからでもOK)
・不明点はチームで確認ができる環境のため、安心して働けます!
・業界未経験OK!秘書やアシスタント業務経験が活かせる♪

【企業概要】
・提携する顧客企業の経営企画や行政手続きなどのサポート(コンサルタント)を行う企業

【業務内容】
具体的には下記業務をご担当いただきます

◇アシスタント業務
 ・問い合わせ対応(※件数:発電受電合わせて3~4件程度/日(電話))
 →問い合わせ内容:行政手続き、補助金申請の手配などの問い合わせなどです
 ※専門的な内容の問い合わせは、チームでご確認しながらご対応いただけます♪

・工程管理(※件数:10~30件程度/日(メール))(管理ツール:Trelloなど)
 →取引先へ必要書類依頼、必要書類準備のリマインドなどの調整/サポート業務をお願いします

・データ入力(Word、Excelベース)
 →入力内容:会社情報、決算書のデータをコピー&ペーストなど
 
◇秘書業務
 →スケジュール管理、訪問調整、セミナー申し込み管理など、代表の秘書業務をお願いします

◇その他付随業務
 →ご経験によって付随の事務業務を依頼する可能性があります

※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なしの想定)
※マニュアル有無:業務によっては有
※オンボーディング:20日程度(OJT/座学)

【利用ツール】
・Chatwork(社内コミュニケーション)
・Trello(工程管理)
・Google Workspace(スプレッドシート)
※Excel(スプレッドシート)の使用関数:
 グラフ作成/SUM/AVE/IF/VLOOKUP/ピボットテーブルなど(一からの作成はなしの想定)

時給
1,500
勤務時間

09:00~16:00(実働5時間/休憩1時間)
※上記の間で、実働4~5hにて相談可能(例.10:00~14:00、10:00~15:00など)

勤務曜日 週5日(月~金)
応募条件

◆必須条件
・秘書業務や営業アシスタントなど、それに近い調整業務のご経験

・BtoBの顧客対応経験(問い合わせへの一次対応など)

◆歓迎条件
・金融機関、税理士/会計事務所、役所、行政書士等の法律事務所での勤務や、役所委託業務の経験
・エンタープライズ企業とのやり取りや億単位のプロジェクトアシスタント、契約手続きなどに携わった経験

待遇・福利厚生

【保険】
・社会保険加入:あり
・雇用保険加入:あり


【貸与品】
PC:Windows(LAN接続指定:無)※一部VPN利用の場合あり
※個人スマートフォンの利用はNGです。

【就業場所】
ご自宅(完全在宅/フルリモート)
※就業場所変更の範囲:無
(企業・スタッフ双方合意により出社の際は、派遣先本社住所での就業あり) 

【契約形態】
派遣契約/長期有期雇用(契約更新:有/3か月ごと)
※更新可否の判断は「契約更新時の勤務評価・派遣契約の更新状況」によります。

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