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【11/1】スポットコンサル企業のIR業務アシスタント/週5日10:00~14:00 

 

業務内容

【業務内容】
スポットコンサルを手掛ける企業の、IR部門のアシスタント業務をご担当いただきます。

・投資家面談のアポイント調整(Gmail、みんなの説明会《みんせつ》を使用)
 →投資家の方とIR担当者との面談日程を調整
 →ZoomのURLを発行し、Googleカレンダーへ入力

・投資家向け説明会資料の誤字脱字チェック
 →資料50枚程度のうち20~30枚分ほどの新規データをチェック
  ∟日本語レジュメのアップデートが英語レジュメにも反映されているか
  ∟数字の相違がないか

・投資家面談の議事録作成、保存
 →主に投資家の方からのご質問やご意見などをメモする

※4半期を1クールとして業務が進行するため、時期によってメイン業務が変わります。
(決算月:4月、7月、10月、1月)

例】10月の決算に向けた対応
  9月→投資家面談のアポイント調整
 10月→投資家向け説明資料の誤字脱字チェック、英語チェック、
    投資家面談に出席し、議事録を作成
 11月→投資家面談に出席し、議事録を作成

※業務の変更範囲:なし(初回の契約期間内では変更なしの想定)
※マニュアル有無:なし(今後作成予定)
※オンボーディング:1ヵ月程度(画面共有でのOJT)

【利用ツール】
・Google Workspace(ドキュメント、スプレッドシート、スライド)
・Slack
・自社ツール
・Chrome
・みんなの説明会
・Zoom
・Microsoft Office(Excel、PowerPoint)

時給
1,650
勤務時間

10:00~14:00(実働4時間/休憩なし)
※10:00~16:00のうち実働4時間
※週20時間勤務の範囲で相談可能(実働5時間×週4日など)

勤務曜日 週5日(月~金)
応募条件

◆必須条件
・日程調整業務のご経験(秘書、営業アシスタントなど)
・議事録作成のご経験(営業、営業アシスタントなど)
・正確性を求められる業務を得意としている方


◆歓迎条件
・上場事業会社でのIR部門での業務経験
・証券会社の機関投資家営業やIRサポート業務の経験
・PowerPointでの社外向け資料の作成経験
・原稿の校正経験(求人原稿や営業資料など)

待遇・福利厚生

【保険】
・社会保険加入:あり
・雇用保険加入:あり


【貸与品】
・PC(Windows/Mac選択可能)
※個人スマートフォンの利用はNGです。

【就業場所】
ご自宅(完全在宅/フルリモート)
※就業場所変更の範囲:無
(企業・スタッフ双方合意により出社の際は、派遣先本社住所での就業あり) 

【契約形態】
派遣契約/長期有期雇用(契約更新:有/3か月ごと)
※更新可否の判断は「契約更新時の勤務評価・派遣契約の更新状況」によります。

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