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【即日】スポットコンサル事業/PMアシスタント/週5日10:00~19:00

 

業務内容

スポットコンサル(1時間単位でオンライン等でアドバイスを受けるサービス)を展開する企業にてエキスパート(個人/アドバイスする側)とクライアント(企業側/アドバイス受ける側)へのメール対応・電話対応務、及びプロジェクトマネージャー(PM)のアシスタント業務をお願いします。

【業務内容】
■職種:PMアシスタント
●エキスパートとの電話対応業務(業務全体の25%)
・電話によるエキスパート(個人/アドバイスする側)への案件打診、折衝業務
・電話によるエキスパートの経歴詳細ヒアリング
・エキスパートから返答がない場合のリマインドコール
・エキスパートからの折り返しや問い合わせ対応
・PMへの情報共有
※チーム全体で1日50件エキスパートと接触(リマインドコールの業務が多め)

●クライアントとのメール対応業務(業務全体の25%)
・クライアント(CL)との日程及び案件調整
・CLへの返信漏れチェック(3営業日経過していないか等)
・PMへのリマインド
※グループメールがCCで同報されるので量が多め

●Todo管理
・複数案件を担当するPMのタスク整理
・案件/タスク毎の進捗管理

●PMのアシスタントワーク
・Excelデータ作成、集計
・その他突発的な依頼への対応

●ダイレクトスカウト
・エキスパートの職歴やスキルなどをデータベースで検索
・スカウトメールの配信、返信対応

※マニュアル有無:有
※目標件数の有無:無
※オンボーディング:1週間程度(OJT/動画研修)
※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なし)

【利用ツール】
・Google Workspace
・Slack
・自社ツール

時給
1,750
勤務時間

10:00~19:00(実働8時間/休憩1時間)

勤務曜日 週5日(月~金)
応募条件

◆必須条件
・架電業務に抵抗がない方
・複数案件、複数業務のマルチタスク経験
・チャット、クラウドツール等の取り扱いに抵抗がないITリテラシーをお持ちの方


◆歓迎条件
・法人対応のご経験(営業事務、秘書など)
・英文メールのやり取りに抵抗がない方
 ∟社内のシステム表記が英語のものがあったり、英文メールのやり取り(テンプレあり)が発生したりします。
 ※基本的にテンプレ対応なので、英語力は不問です。

待遇・福利厚生

【保険】
・社会保険加入:あり
・雇用保険加入:あり


【貸与品】
・PC(Windows or Mac選択可)
※個人スマートフォンの利用はNGです。

【就業場所】
ご自宅(完全在宅/フルリモート)
※就業場所変更の範囲:無
(企業・スタッフ双方合意により出社の際は、派遣先本社住所での就業あり) 

【契約形態】
派遣契約/長期有期雇用(契約更新:有/3か月ごと)
※更新可否の判断は「契約更新時の勤務評価・派遣契約の更新状況」によります。

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