スポットコンサル(1時間単位でオンライン等でアドバイスを受けるサービス)を展開する企業にてエキスパート(個人/アドバイスする側)とクライアント(企業側/アドバイス受ける側)へのメール対応・電話対応務、及びプロジェクトマネージャー(PM)のアシスタント業務をお願いします。
【業務内容】 ■職種:PMアシスタント ●エキスパートとの電話対応業務(業務全体の25%) ・電話によるエキスパート(個人/アドバイスする側)への案件打診、折衝業務 ・電話によるエキスパートの経歴詳細ヒアリング ・エキスパートから返答がない場合のリマインドコール ・エキスパートからの折り返しや問い合わせ対応 ・PMへの情報共有 ※チーム全体で1日50件エキスパートと接触(リマインドコールの業務が多め)
●クライアントとのメール対応業務(業務全体の25%) ・クライアント(CL)との日程及び案件調整 ・CLへの返信漏れチェック(3営業日経過していないか等) ・PMへのリマインド ※グループメールがCCで同報されるので量が多め
●Todo管理 ・複数案件を担当するPMのタスク整理 ・案件/タスク毎の進捗管理
●PMのアシスタントワーク ・Excelデータ作成、集計 ・その他突発的な依頼への対応
●ダイレクトスカウト ・エキスパートの職歴やスキルなどをデータベースで検索 ・スカウトメールの配信、返信対応
※マニュアル有無:有 ※目標件数の有無:無 ※オンボーディング:1週間程度(OJT/動画研修) ※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なし)
【利用ツール】 ・Google Workspace ・Slack ・自社ツール
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