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【即日】化粧品物流事業/営業事務/週5日9:00~18:00    

 

業務内容

化粧品会社発の物流サービスとして、「化粧品物流に求められる条件」 を全てクリアにした、
 「化粧品のための物流」 を実現した事業を展開している企業でのお仕事です。

【業務内容】
・化粧品製造に伴う物流管理業務

・化粧品ブランド様からの依頼対応⇒社内連携(Slack使用)
・物流・在庫管理シート作成(Excelフォーマットあり)
・データ入力(PDFデータを基にExcelへ入力)
・協力会社(製造工場/倉庫/容器/箱関連)への確認連絡(メール対応/電話なし)
・毎月末の棚卸データ作成⇒在庫報告
 
※慣れてきたら、以下の業務もお願いする可能性あり
・ドラックストアやバラエティショップなどの店舗から来る出荷指示のデータ化
  ∟①メール文章やExcelデータで来たものを、CSVデータ化する
  ∟②ブランド側から共有されたルールを基に違和感があれば、 担当者に適宜確認をとる
  ※店舗とのやり取りは主にメール、ブランド様とのやり取りは主にSlackを使用
  
※業務の変更範囲:無(初回の契約期間内では変更なしの想定)
※マニュアル有無:有(まだ無い業務もあり)
※目標件数の有無:無
※オンボーディング:3日程度(OJT)
∟作業中のPC画面を撮りながら、作業を引き継ぐことが多いです。
∟付きっ切りでお話をするよりは、必要そうな情報(過去の資料や動画 等)をお見せして、
空いている時間に見ていただき、派遣先企業の立ち位置や、ブランドとの関係性等を学んでいただく形式です。

※業務の変更範囲:無し(初回の契約期間内では変更なしの想定)

【利用ツール】
・Slack(社内外コミュニケーションツール)
・メールアカウント(派遣先及び請負先の2アカウント発行予定)
・Chatwork
・Google Workspace
・倉庫在庫管理システム(WMS)
・Microsoft Excel(使用関数:SUM/AVE/IF/VLOOKUP/ピボットテーブル)

時給
1,500
勤務時間

9:00~18:00(実働8時間/休憩1時間)
※8:30~19:00の内実働6~8時間/日の範囲で調整可

勤務曜日 週5日(月~金)
応募条件

■必須条件
・Excel上級(VLOOKUPとピボットテーブルを問題なく使用でき、ゼロベースでデータ集計ができるレベル)

■歓迎条件
・下記いずれかの業界での事務経験
 ∟「物流」「倉庫」「化粧品」
・ドラッグストアやバラエティショップの勤務経験(学生時代のアルバイト経験も可)

待遇・福利厚生

【保険】
・社会保険加入:あり
・雇用保険加入:あり


【貸与品】
・ノートPC(Windows/LAN接続指定:無線のみ)
・社用携帯(iPhone)
・モニター(必要性に応じて貸与検討可)
※個人スマートフォンの業務使用はNGとさせて頂いております。

【就業場所】
ご自宅(完全在宅/フルリモート)
※就業場所変更の範囲:無
(企業・スタッフ双方合意により出社の際は、派遣先本社住所での就業あり) 

【契約形態】
派遣契約/長期有期雇用(契約更新:有/3か月ごと)
※更新可否の判断は「契約更新時の勤務評価・派遣契約の更新状況」によります。

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